¿Qué es el rapid e-learning?

Ventajas en la formación corporativa

¿Qué es el rapid e-learning?

Hoy en día, dada la velocidad a la que cambian las cosas (la tecnología, la legislación, …), ya no basta con hacer que el aprendizaje corporativo esté disponible; sino que se deben producir y actualizar los contenidos continuamente para cubrir las necesidades de formación de los trabajadores. Ahí es donde el rapid e-learning puede marcar la diferencia.

Como su nombre indica, el rapid e-learning es el proceso de desarrollar rápidamente contenidos de aprendizaje electrónico. Pero la velocidad de producción no tiene por qué ir en detrimento de la calidad. De hecho, el rapid e-learning está diseñado para reducir el costo y el tiempo de creación de cursos online sin que esto suponga una amenaza para la calidad de los materiales didácticos, porque el concepto se basa en sólidos principios de diseño del aprendizaje.

Existen varias prácticas recomendadas para facilitar un desarrollo rápido: como utilizar una herramienta de creación con curva de aprendizaje cero o hacer que expertos en la materia creen ellos mismos el contenido de aprendizaje, por nombrar algunas.

Analizaremos más de cerca estas mejores prácticas más adelante. Primero, exploremos los beneficios del desarrollo rápido del aprendizaje electrónico.

"Rapid e-learning" es un método para desarrollar cursos de eLearning rápidamente, aprovechando el poder de las herramientas de creación sin comprometer la calidad del curso”.

¿Cuáles son los beneficios del rapid e-learning?

El rapid e-learning genera muchos beneficios. Estas son las ventajas clave:

  • Tiempos de respuesta más rápidos: el rapid e-learning es ideal para proyectos con plazos muy ajustados o cuando debe formarse al personal en un tema muy concreto, como por ejemplo, cursos relativos a políticas de cumplimiento, en un breve espacio de tiempo. Como ya hemos comentado, acelera la producción de contenidos de aprendizaje pues permite a las organizaciones, incluso a las pymes, crear contenido por sí mismas, reduciendo (o incluso eliminando) la dependencia de un diseñador instruccional. Algunos cursos de rapid e-learning pueden tardar solo unas horas en crearse, a diferencia de los entregables tradicionales, cuyo desarrollo puede llevar meses.
  • Se garantiza un mejor control del mantenimiento y las actualizaciones. Los cursos basados de rapid e-learning se pueden actualizar rápida y cómodamente, y se pueden mantener con facilidad a lo largo del tiempo. Las organizaciones que necesitan actualizar periódicamente sus materiales de aprendizaje para incluir nuevos productos o nuevas políticas, pueden realizar cambios en el curso con relativa facilidad, lo que beneficiará al alumnado.
  • El retorno de la inversión resulta ser mayor. Ya que se reduce el tiempo de creación de contenidos, pues se puede aprovechar material interno de la empresa, y además el curso puede ser creado por el propio personal de la empresa, evitando así el contratar a un diseñador instruccional que, además de poseer menos conocimientos sobre la empresa, será más caro.
  • Mayor impacto en la plantilla. Reducir el tiempo de formación conduce a una mayor motivación para registrarse y completar la formación a tiempo.

Cómo implementar el rapid e-learning en la organización

Junto con el propio contenido, el otro pilar del del rapid e-learning es la herramienta de creación rápida.

En cuanto al contenido, como ya hemos comentado, el rapid e-learning utiliza material de capacitación existente en la empresa y aprovecha el poder de las herramientas de creación de contenidos para convertirlo en cursos online

Cualquiera que sea la forma que tenga el contenido (PDF, libros electrónicos, PPT, procedimientos estándar de operaciones (SOP), documentos de producto internos...), se puede convertir a e-learning, siempre que esté alineado con los objetivos de aprendizaje.

Por otro lado, para implementar con éxito el rapid e-learning, será necesaria una herramienta de creación que sea fácil de usar y que incluya las funciones necesarias para crear contenido atractivo rápidamente. Estas son algunas de las mejores características de las herramientas de creación a tener en cuenta:

  • Una interfaz sencilla permite a las organizaciones, incluidas las PYMEs, crear su propio contenido. Se deben evitar herramientas de creación complejas que requieran capacitación especial para su uso.
  • Herramientas que permitan el uso de elementos multimedia. Los elementos con audio y (sobre todo) vídeo crean una experiencia de aprendizaje más atractiva. Se deben buscar herramientas de creación que faciliten incluir una amplia gama de medios, desde imágenes hasta gráficos y vídeos, ya sea vinculándolos, cargándolos o incrustándolos.
  • Compatible con todo tipo de contenidos: que permita crear cursos a partir de diversos formatos sin necesidad de conversión previa (HTML, Markdown, PPTX; PDF, …) Así como que también permita reutilizar directamente material desde Internet, paro lo cual debería estar integrada servicios como con YouTube, Vimeo, Google Drive, One Drive, SlideShare, Scribd….
  • Uso de plantillas. La herramienta de creación seleccionada debe ofrecer una variedad de temas, plantillas e interfaces prediseñadas que pueden modificarse para adaptarse a la marca corporativa de la organización.
  • De fácil acceso desde cualquier dispositivo: de manera que los trabajadores puedan acceder a la formación sin problema desde cualquier dispositivo y usando cualquier sistema operativo.
  • Que incluya funciones de evaluación: así, además de compartir conocimientos, también será posible medir el progreso de los alumnos. Las evaluaciones no solo sirven para averiguar cuánto han retenido los alumnos, sino que también permiten medir cuán efectivo es el contenido y si se debe realizar algún cambio.

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