Requisitos para bonificar un curso online

En el mundo actual, la formación continua es esencial para el desarrollo profesional y personal. Los cursos online se han convertido en una opción popular y accesible para muchos. Sin embargo, para que estos cursos sean bonificables, es decir, que las empresas puedan recibir ayudas económicas por la formación de sus empleados, deben cumplir ciertos requisitos. Este artículo explora en detalle los requisitos necesarios para bonificar un curso online, divididos en tres categorías principales: requisitos del curso, requisitos a cumplir por el alumno y requisitos de la plataforma de teleformación.

Requisitos del Curso Online

Para que un curso online sea bonificable, debe cumplir con una serie de criterios específicos:

• Duración mínima: el curso debe tener una duración mínima de 2 horas. Esto asegura que el contenido sea lo suficientemente sustancial como para justificar la bonificación. Respecto al límite máximo, aunque la normativa no lo establece, la duración deberá ser adecuada al contenido y objetivos del mismo.
• Objetivos claros y medibles: los objetivos de aprendizaje deben estar claramente definidos y ser medibles. Esto permite evaluar la efectividad del curso y el progreso de los alumnos.
• Contenido relevante: el contenido del curso debe ser relevante para las necesidades formativas de la empresa y los empleados. Es decir, la empresa podrá bonificar aquellos cursos cuyo contenido guarde relación con su actividad.
• Metodología interactiva: los contenidos formativos deben ser interactivos. Deben estar disponibles en su totalidad a través de la plataforma y contar con apoyo audiovisual que facilite el aprendizaje.

⚠️ No se considera teleformación la mera descarga de contenidos en PDF u otros formatos.

• Sistema de evaluación: debe existir un sistema de evaluación que permita medir el progreso y la adquisición de conocimientos de los alumnos. Esto puede incluir exámenes, proyectos o evaluaciones continuas.
• Tutoría y soporte: el curso debe contar con un sistema de tutoría que ofrezca apoyo a los alumnos durante su formación. Esto puede incluir tutores online, foros de preguntas y respuestas, o sesiones de consulta programadas.

Requisitos a Cumplir por el Alumno

Los alumnos también deben cumplir ciertos requisitos para que el curso sea bonificable:

• Participación activa: el alumno debe participar activamente en el curso, completando las actividades y tareas asignadas y siguiendo la secuencia diseñada para los contenidos del curso. Esto demuestra compromiso con el aprendizaje y justifica la bonificación.
• Tiempo de conexión mínimo: es el requisito más controvertido pues Fundae no establece un criterio objetivo, sino que indica “el tiempo de conexión es un parámetro más a analizar en el conjunto de elementos de la modalidad teleformación”, dejando así este requisito abierto al criterio subjetivo del supervisor que te toque. Si no quieres pillarte los dedos te aconsejamos que uses el mismo criterio que en formación presencial, que ahí sí está definido, esto es: que el alumno esté conectado al menos el 75% del tiempo total estimado para el curso.
• Realización de evaluaciones: el alumno debe completar como mínimo el 75% de los controles de evaluación del aprendizaje que están distribuidos a lo largo del curso online.
• Cumplimiento de plazos: los alumnos deben respetar los plazos establecidos para la realización del curso, no puede haber accesos a la plataforma fuera de las fechas de inicio y fin indicadas en Fundae para la realización del curso.
• Interacción con tutores y compañeros: se valora positivamente la interacción del alumno con los tutores y otros participantes del curso, para resolución de dudas, aclaración de contenidos, corrección de pruebas, etc.
• Encuesta de satisfacción: al finalizar el curso, el alumno recibe una encuesta de satisfacción, aunque no es obligatorio que la responda. De lo que sí debe haber constancia es de que se ha entregado al alumno en tiempo y forma.

Requisitos de la Plataforma de Teleformación

La plataforma a través de la cual se imparte el curso online también debe cumplir con ciertos requisitos para que la formación sea bonificable:

Requisitos técnicos exigibles:

• Acceso y disponibilidad: la plataforma debe ser accesible las 24 horas del día, los 7 días de la semana. Esto permite a los alumnos estudiar según su propio horario y ritmo. Además, debe permitir un acceso simultáneo a todos los posibles usuarios, garantizando un ancho de banda de la plataforma que se mantenga uniforme durante el curso.
• Cumplimiento normativo: la plataforma debe cumplir con las siguientes normas que están en vigor, como la relativa a la accesibilidad y la relativa a la protección de datos. La accesibilidad hace referencia a la ley 30/2015, Artículo 14.1 según la cual tanto plataforma como contenidos deben ser accesibles para personas con discapacidad. En cuanto al tratamiento de datos personales la plataforma debe ajustarse a lo indicado en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales.
• Backup: se debe hacer una copia de seguridad con periodicidad suficiente para garantizar la recuperación de la totalidad de los datos en caso de fallo del sistema.

Requisitos relativos a la organización del curso:

• Soporte técnico: la plataforma debe ofrecer soporte técnico para resolver cualquier problema que puedan experimentar los alumnos durante el curso.
• Guía didáctica del curso: la plataforma debe incluir una guía donde se incluyan los objetivos, resumen de contenidos, y funcionamiento del curso (herramientas y metodología de aprendizaje, características tutoría, calendario, seguimiento, controles, sistema de evaluación...).
• Cuestionario de calidad: debe estar accesible a través de la plataforma. La plataforma debe almacenar la fecha de entrega del mismo y si este es cubierto por el alumno, la fecha en que ha sido cumplimentado por el alumno.
• Diploma acreditativo: se debe acreditar la entrega de diplomas si para ello se usa la plataforma. El alumno deberá acceder utilizando su clave personal y existir registro de dicha descarga a modo de recibí.

Requisitos relativos al sistema de seguimiento

La plataforma debe tener un sistema que permita hacer un seguimiento detallado de la actividad de los alumnos. Deberá permitir la comprobación de:

• Los tiempos de conexión.
• Progreso del curso: la plataforma permitirá ver el recorrido que ha hecho el alumno por el contenido.
• Evaluaciones: la plataforma permitirá ver los resultados de las evaluaciones realizadas.
• Interactividad: la plataforma permitirá ver los mensajes intercambiados entre los usuarios. Básicamente las comunicaciones entre tutor y alumno.
• Generación de informes: la plataforma debe ser capaz de generar informes detallados sobre el progreso de los alumnos y el desarrollo del curso, pues estos registros de actividad es necesario guardarlos durante 4 años.

En conclusión

Para que un curso online sea bonificable, es necesario que se cumplan una serie de requisitos que abarcan desde el diseño y contenido del curso, hasta la participación de los alumnos y las características de la plataforma de teleformación. El cumplimiento de estos requisitos no solo asegura la posibilidad de bonificación, sino que también garantiza una experiencia de aprendizaje de calidad y efectiva.

Las empresas y proveedores de formación deben prestar especial atención a estos aspectos para maximizar los beneficios de la formación online bonificada.

Es crucial elegir una plataforma que cumpla con los requisitos legales y que se adapte a las necesidades específicas de tu empresa. Con la plataforma adecuada, podrás maximizar el impacto de tu formación bonificada y contribuir al desarrollo profesional de tu equipo.

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